为确保南京信息工程大学电子邮件系统安全稳定运行，维护学校师生的利益，营造良好的教学、科研、对外交流、管理和服务环境，根据国家有关法律法规和学校相关管理规定，特制定本办法。
第一条 学校为全体在校师生个人和各二级单位提供免费的电子邮箱，并鼓励全体师生在教学、科研、管理中使用学校邮箱进行通信交流，这对于增强师生归属感、提升学校形象、预防网络诈骗等有一定的积极作用。
第二条 学校电子邮箱实行实名制方式管理，为了免去注册复杂环节，学校根据人事、招生信息为新入职、新入校的师生统一自动开通邮箱，邮箱主账号为学工号，密码与融合门户密码保持一致，用户可设置1个别名账号。主账号和别名账号的邮箱后缀均为nuist.edu.cn，主账号和别名账号捆绑在一起，登录任意一个邮箱均能收发邮件。
第三条 当学生毕业或教师离职后，学校电子邮箱将被注销。
第四条 各单位可根据工作需要申请部门电子邮箱，部门电子邮箱的使用仅限于与本单位工作有关的业务，申请邮箱需通过网上办事大厅“单位信箱开通申请流程”办理。
第五条 邮箱用户的责任和权利：
1.个人邮箱仅限本人或本单位使用，禁止将邮箱转借他人或其他单位使用。
2.为节省资源和正常收发邮件，用户应定期清理过期邮件，以确保整个电子邮箱的正常运行；重要信息及时做好备份，因用户使用不当而导致个人信息受损的，用户应自行承担责任。
3.用户在邮箱使用中必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定，不得利用电子邮件损害国家、学校和他人的利益，如违反国家有关法律、法规和学校有关规定，给国家、学校或他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任。
4.用户应妥善保管邮箱密码，如忘记密码，由本人持有效身份证件（工作证、学生证或身份证）到网络与信息中心进行密码重置。如因用户名及密码保管不善导致个人邮件等信息资料泄露或丢失，用户应自行承担责任。
第六条 网络与信息中心的责任和权利：
1.负责电子邮件系统的管理、维护工作，保障电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。
2.尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权，不向第三方提供用户的注册信息，任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容，但应公安机关的要求可以查阅、提供用户的注册信息和电子邮件内容。
3.对于违反有关规定的用户，有权做出相应处理。如发现用户有下列情形之一的，有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权：
(1) 利用网络故意传播不健康信息；
(2) 违反信息安全保密条例造成国家或学校失密；
(3) 利用电子邮箱对他人进行骚扰；
(4) 盗用、破坏他人账号；
(5) 利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”；
(6) 其它违反有关网络信息安全管理条例的行为。
以上情形一经查实，将立即清除该用户账号并按有关规定对其进行处理。
4.因邮件服务器维护而暂停服务时，信息与网络中心将尽可能提前进行公告。
第七条 免责声明
1.用户因使用电子邮箱传输保密信息和涉及个人或他人隐私的信息，对此造成的一切后果，信息与网络管理中心不承担任何责任。
2.由于目前的技术状况，防垃圾邮件系统不能拦截所有“垃圾邮件”，由此造成用户收到“垃圾邮件”，管理者不承担责任。
3.电子邮件的传输要经过许多网络、安全设备，有多种因素可能造成邮件不能送达，同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致邮件丢失，网络信息中心不承担由此对用户造成的各种损失。
第八条 本办法由网络信息中心负责解释。
