各单位：
为进一步加强信息化建设与管理，实现数字化、移动化、协同化办公，切实提升管理效能，学校利用暑期建设基于云平台的协同办公系统，整合公文流转、信息报送、出差审批等在线服务功能，将于8月下旬在全校范围试运行，9月份开学后正式上线运行。为帮助各单位顺利接入系统，并在试用中及时发现和改进不足，现组织各单位相关人员开展协同办公系统使用培训，有关要求通知如下：
一、高度重视。协同办公系统是全校公文流转办理和信息报送的核心平台，也是综合管理的重要手段，请各单位高度重视，按照培训计划和要求，尽快掌握系统使用技能，确保按时全面投入使用。
二、专人管理。系统一期功能模块使用对象为全体中层干部，以及各单位综合办公室相关人员。请各单位指定专人作为系统使用管理员和培训联络员，负责本单位系统接入、配置、管理、使用培训等，建议学院选派院办主任或秘书，职能部门选派综合管理相关人员。
三、培训计划
1. 培训方式：采用集中现场培训和辅助培训相结合，集中培训对象为各单位系统管理员，辅助培训为技术人员辅助各单位管理员对本单位使用人员开展培训。
2. 培训时间和地点：集中现场培训拟于8月24日左右在校内举办，详细时间地点以及培训资料将在工作群通知发布。
3. 有关要求：各单位8月18日前将系统使用管理员信息（格式：单位、姓名、手机、QQ号、邮箱）报送至邮箱：xxk@nuist.edu.cn，并请主动加入全校办公室工作QQ群：172394317，联系人：党校办信息科 赵德金 58731398
请各参训人员提前做好日程安排，无特殊原因不得请假。
党委校长办公室 信息化建设与管理处
2017年8月11日
