为贯彻落实国家知识产权保护及网络信息安全等相关文件精神，进一步推进学校各部门落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，从源头上减少信息安全事件的发生，现将软件正版化工作有关事宜通知如下：
一、 提高思想意识，建立正版化工作责任制度
各单位要进一步认识软件正版化工作的重要性、紧迫性，把推进软件正版化作为加强信息安全工作的重要举措，认真抓紧抓好。切实把软件正版化工作纳入重要议事日程，进一步明确工作目标、细化工作职责，落实责任分工，切实加强软件正版化工作的组织管理力度。
二、 建立健全软件正版化各项制度
1.软件日常管理规定。各单位要明确软件日常管理涉及的工作计划、资金预算、软件采购和升级维护等工作流程，定期开展正版软件使用自查工作，发现问题及时整改。各单位要将正版软件购置经费列入年度工作经费预算。
2.落实软件配置管理规定。各单位要严格遵循软件安全性、适用性、经济性和正版化的原则，严禁使用非正版软件。各单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，优先采用场地授权（许可）方式配置软件，不得配置与工作无关的各类软件。
3.落实软件合法性管理规定。各单位应了解软件版本的差别及授权（许可）的合法性，操作系统及办公软件可通过微软官方网站、电话或相关软件官方网站确认相关版本的授权情况。
4. 落实软件台账管理规定。各单位应指派专人负责建立、更新和维护本单位软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率。
5. 落实软件维护管理规定。各单位要进一步规范软件安装、升级、卸载等流程,提高软件资源使用效率，保障信息系统安全高效运行。
6. 大力开展宣传培训工作。各单位要通过专项培训、张贴海报、微视频等多种形式组织开展软件正版化宣传、培训工作，提升个人正版化意识，有效推进软件正版化工作。
网络信息中心
2020.5.18
