各单位：
经前期开发调试，我校协同办公系统现已初步完成。为充分发挥其高效快捷的功能，提高日常管理工作运作效率，经学校研究决定，自2017年9月1日起上线试运行。现将有关事宜通知如下：
一、登陆方式
1.电脑客户端：
登陆“校园融合门户”，点击右侧快速导航栏“协同办公”版块即可进入系统。
2.手机客户端：
通过学校微门户进入系统。微门户的关注方式详见信息公告：http://www.nuist.edu.cn/bulletin/Bulletin.aspx?id=111776。
二、系统功能
协同办公系统主要处理上级来文流转、校级发文、会议纪要流程、中层干部请（销）假申请、印章使用申请、请示与报告、留言等工作流程。
三、工作要求
1.协同办公系统试运行时间为9月1日至9月30日。试运行期间，上述业务流程均应在协同办公系统下办理，允许纸质文件和协同办公系统电子文件同时存在，10月1日起，上述流程原则上不再使用纸质文件。请各单位系统管理员及单位负责人尽快熟悉系统使用（系统培训手册请在南信大办公室群：172394317下载）。
2.各协同办公系统用户要及时登陆协同办公系统，及时处理系统中的待办事宜，确保系统内各类信息及时上传下达。
3.协同办公系统会同步接收人事系统的人员信息。若人员信息变更，请主动在人事系统中自行维护，次日凌晨会自动同步至协同办公系统。
4.学校中层及以上干部出差须登陆协同办公系统办理出差审批手续，出差结束后须及时登陆系统进行销假。
5.协同办公系统是学校办公的重要平台，禁止在系统内发布一些与工作无关的言论。
6.系统试运行期间，请各单位负责人及关键用户务必高度重视，如有问题及时与信息化建设与管理处联系，电话：58731542。
党委校长办公室 信息化建设与管理处
2017年9月1日
